Die richtige Adressierung von Briefsendungen
Adressen korrekt schreiben

Ihre Vertriebs- bzw. Marketingabteilung möchte gern für die nächste Mailingaktion eine Adressliste für den Serienbrief in Excel erstellen.

Adressierung von Briefsendungen - Adressen korrekt schreiben

Die Adressen von Briefsendungen werden heute vollautomatisch in den Briefzentren gelesen und verarbeitet. Neben typografischen Regeln empfiehlt deshalb die Deutsche Post AG, die Österreichische Post AG und die Schweizerische Post AG Richtlinien, die das Adressieren von Briefsendungen – also Postkarten, Standardbriefen (Kuverts), Kompaktbriefen, Großbriefen, Maxibriefen (Versandtaschen) sowie Bücher- und Warensendungen (Päckchen/Pakete) – erleichtern und die dem Workflow der Post gerecht werden.

Das korrekte Adressieren einer Brief- und Warensendung reduziert Fehlzustellungen, Zustellzeiten, Kosten und ggf. Nachentgelt (Nachgebühr bzw. Nachporto).

Die Adresse des Empfängers steht auf der Vorderseite einer Briefsendung. Eine Adressierung erfolgt ohne Leerzeile, mit gleichem Zeilenabstand zwischen den Zeilen mit Name, Straße, Ort und ggf. Land . Die Adresse wird linksbündig, in lateinischer Schrift, in gleicher Schriftart und Schriftgröße geschrieben. Die Schrift sollte dunkel auf einfarbigem, hellem Untergrund stehen und keine Umrahmungen, Unterstreichungen oder Hervorhebungen haben.

Private Namen werden in der Reihung Vorname und Familienname (Vor- und Zuname) geschrieben. Der Vor- und Familienname ist ausreichend. Eine Anrede (Frau/Herr) ist zweckdienlich, aber kein Muss, akademische Grade (z.B. Dr./Prof.) eine Frage der Höflichkeit. Anrede, akademischer Titel, Vor- und Familienname werden jeweils mit einem Leerraumzeichen getrennt.

Senden Sie uns eine Email an talk2us@fastnote.de und schildern uns Ihr Anliegen, gemeinsam mit Ihnen werden wir nach einer Lösung suchen und Ihre Schreibarbeiten nach Ihren Vorstellungen erledigen!

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