Ein oft gehörter und sehr weitgreifender Begriff ist "Dokument". Aber was versteht man unter einem Dokument? Muss ein Dokument unterschrieben sein damit man es als Dokument bezeichnen kann? Laut heutiger Definition wird eine dokumentarische Bezugseinheit kurz als Dokument bezeichnet. Die ursprüngliche Definition von Dokument war "Das zur Beschreibung über etwas oder zur Erhellung von etwas Dienliche". Weitere Bezeichnungen sind Dokumente, Nachweise, Belege, Quittungen, Material, Hilfsmittel, Quellen, Unterlagen oder auch der Ausweis. In der ISO 9001:2000, Lenkung von Dokumenten kann man nachlesen was die Norm bzgl. Unterschrift eines Dokumentes fordert. Aber generell gilt das ein Dokument nicht unterschrieben werden muss um als Dokument bezeichnet werden kann. Zudem kann die Freigabe von Dokumenten heutzutage auch digital, ohne Unterschrift, erfolgen. Beispiel: http://www.fastnote.de/dokumente.php

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